Dernière mise à jour : 26/04/2026
Chez Samabadge, nous prenons la protection de vos données personnelles très au sérieux. Cette politique décrit quelles données nous collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.
Le responsable du traitement des données personnelles est :
Nous collectons différentes catégories de données selon votre interaction avec notre plateforme :
Vos données sont collectées pour les finalités suivantes :
| Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion du compte administrateur | Exécution du contrat | Durée du contrat + 3 ans |
| Suivi du temps de travail des employés | Intérêt légitime de l'employeur | 5 ans (obligation légale) |
| Capture photo au badgeage | Intérêt légitime (preuve de présence) | 12 mois glissants |
| Statistiques et rapports RH | Exécution du contrat | Durée du contrat + 1 an |
| Formulaire de contact | Consentement | 3 ans après le dernier contact |
| Facturation et commandes | Obligation légale | 10 ans (obligation comptable) |
| Mesure d'audience (Analytics) | Consentement | 13 mois |
| Sécurité et logs d'accès | Intérêt légitime | 12 mois |
Vos données personnelles sont accessibles uniquement par :
Nous ne vendons jamais vos données personnelles à des tiers.
Les données de chaque entreprise sont strictement cloisonnées (architecture multi-tenant). Un administrateur ne peut en aucun cas accéder aux données d'une autre entreprise.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données :
Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants :
Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en obtenir une copie
Corriger des données inexactes ou compléter des données incomplètes
Demander la suppression de vos données dans les limites légales
Limiter temporairement le traitement de vos données
Recevoir vos données dans un format structuré et lisible
Vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email à contact@samabadge.com en précisant votre identité et l'objet de votre demande. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
L'entreprise cliente qui utilise Samabadge est responsable de traitement pour les données de ses employés. À ce titre, elle s'engage à :
Samabadge agit en qualité de sous-traitant pour le traitement des données des employés. Un contrat de sous-traitance peut être fourni sur demande.
La fonctionnalité de capture photo au moment du scan est une option que l'entreprise peut activer ou désactiver depuis les paramètres de la plateforme.
Lorsqu'elle est activée :
L'entreprise doit informer ses employés de cette fonctionnalité et obtenir leur consentement.
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France (OVH, Roubaix). Aucun transfert de données en dehors de l'espace européen n'est effectué, sauf pour :
Notre site utilise les cookies suivants :
| Cookie | Type | Finalité | Durée |
|---|---|---|---|
| SAMABADGE_ADMIN | Essentiel | Session d'administration | Session (1h) |
| _ga / _gid | Analytique | Mesure d'audience Google Analytics | 13 mois / 24h |
Les cookies essentiels ne peuvent pas être désactivés car ils sont nécessaires au fonctionnement du site. Vous pouvez refuser les cookies analytiques via les paramètres de votre navigateur.
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. En cas de modification substantielle, nous informerons les utilisateurs enregistrés par email ou par notification sur la plateforme.
La version en vigueur est toujours accessible sur cette page.
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles :